Come Funziona Google Drive

Come Funziona Google Drive : scopriamo le funzione del cloud di Google.

Come Funziona Google Drive

Google Drive è un servizio di cloud storage di Google che ti permette di archiviare, condividere e accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Puoi caricare documenti, foto, video, e altri tipi di file, oltre a creare e modificare file direttamente all’interno di Google Drive utilizzando strumenti come Google Documenti, Fogli e Presentazioni.

Ecco un tutorial su come utilizzare Google Drive, spiegato passo dopo passo.

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1. Accesso a Google Drive

Per iniziare ad usare Google Drive, devi avere un account Google (es. Gmail).

• Vai su Google Drive.
• Effettua l’accesso con il tuo account Google (se non ne hai uno, puoi crearne uno gratuitamente cliccando su “Crea un account”).

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2. Interfaccia Principale di Drive

Dopo aver effettuato l’accesso, ti troverai di fronte alla schermata principale di Google Drive.

• Il Menu laterale sinistro:
• Il mio Drive: Qui trovi tutti i tuoi file e le tue cartelle.
• Condivisi con me: Mostra i file che altre persone ti hanno condiviso.
• Recenti: File che hai aperto o modificato di recente.
• Speciali: Qui puoi aggiungere i file che desideri evidenziare.
• Cestino: Contiene i file eliminati. Puoi ripristinarli o eliminarli definitivamente.
• Barra di ricerca: In alto, dove puoi cercare i file per nome o per tipo.
• Area centrale: Qui vedi i file e le cartelle contenute nel tuo Drive.
• Pulsante “+ Nuovo”: In alto a sinistra, ti permette di caricare file e creare nuovi documenti.

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3. Caricare File nelle Cartelle Drive

1. Clicca su “+ Nuovo” (in alto a sinistra).
2. Seleziona “Caricamento di file”.
3. Scegli un file dal tuo computer e fai clic su “Apri”.
4. Il file verrà caricato su Google Drive e sarà accessibile da qualsiasi dispositivo.

Drag and Drop

Puoi anche trascinare direttamente file o cartelle dal tuo computer nell’area centrale di Google Drive per caricarli automaticamente.

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4. Creare File con Drive

Puoi creare nuovi file direttamente su Google Drive usando i seguenti strumenti:

• Google Documenti: Editor di testo simile a Microsoft Word.
• Google Fogli: Fogli di calcolo, simili a Excel.
• Google Presentazioni: Strumenti per creare presentazioni, simili a PowerPoint.

Per creare un nuovo file:

1. Clicca su “+ Nuovo”.
2. Scegli il tipo di documento che vuoi creare (Documenti, Fogli, Presentazioni).
3. Si aprirà una nuova scheda del browser dove potrai iniziare a lavorare sul documento.

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5. Organizzare i File

Creare Cartelle

1. Clicca su “+ Nuovo” e poi su “Cartella”.
2. Dai un nome alla cartella e clicca su “Crea”.
3. Ora puoi trascinare i file dentro la cartella per organizzarli.

Spostare File in una Cartella

1. Seleziona il file che vuoi spostare.
2. Clicca con il tasto destro e scegli “Sposta in”.
3. Seleziona la cartella desiderata e fai clic su “Sposta qui”.

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6. Condividere File e Cartelle

Google Drive permette di condividere file e cartelle con altre persone, impostando diversi livelli di autorizzazione (visualizzazione, commento o modifica).

Condividere un File o una Cartella:

1. Seleziona il file o la cartella che vuoi condividere.
2. Clicca con il tasto destro e seleziona “Condividi”.
3. Aggiungi l’indirizzo email della persona con cui vuoi condividere.
4. Scegli i permessi:

• Visualizzatore: Può solo vedere il file.
• Commentatore: Può aggiungere commenti, ma non modificare.
• Editor: Può modificare il file.

1. Clicca su “Invia”.

Condividere tramite link:

1. Segui i passaggi sopra, ma invece di inserire email, clicca su “Copia link”.
2. Scegli le autorizzazioni per chiunque abbia il link (Visualizzatore, Commentatore o Editor).
3. Invia il link alle persone con cui vuoi condividere il file.

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7. Sincronizzazione su Dispositivi Mobili e Desktop

App per dispositivi mobili

• Scarica l’app Google Drive dal Play Store (per Android) o dall’App Store (per iPhone/iPad).
• Accedi con il tuo account Google e avrai accesso a tutti i tuoi file.

Backup e Sincronizzazione (Google Drive per desktop)

1. Scarica e installa Google Drive per desktop dal sito ufficiale di Google.
2. Dopo aver effettuato l’accesso, puoi scegliere quali file e cartelle sincronizzare tra il tuo computer e Google Drive.
3. Tutte le modifiche ai file sincronizzati saranno automaticamente aggiornate su Google Drive.

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8. Recuperare File Eliminati

Se elimini un file, verrà spostato nel Cestino e resterà lì per 30 giorni prima di essere eliminato definitivamente.

• Per recuperare un file: Vai nel Cestino, clicca con il tasto destro sul file e seleziona “Ripristina”.
• Per eliminare definitivamente un file: Vai nel Cestino, clicca con il tasto destro e seleziona “Elimina definitivamente”.

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9. Altri Strumenti Utili

• Ricerca Avanzata: Usa la barra di ricerca in alto per trovare rapidamente i file. Puoi filtrare per tipo di file, proprietario, posizione, data di modifica, e altro.
• Backup di Google Foto: Google Drive può essere utilizzato anche per il backup automatico delle foto dal tuo telefono tramite Google Foto.

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10. Acquisto di Spazio di Archiviazione Aggiuntivo

Google Drive offre 15 GB di spazio gratuito, condiviso con Gmail e Google Foto. Se hai bisogno di più spazio, puoi acquistarlo tramite il piano Google One.

• Vai su Google One per vedere i piani disponibili e i prezzi.
• Puoi scegliere tra diversi piani, come 100 GB, 200 GB, 2 TB, e oltre.

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